photo Secrétaire

Secrétaire

Emploi

Clermont-Ferrand, 63, Puy-de-Dôme, Auvergne-Rhône-Alpes

1 poste de Secrétaire (H/F) - CDI - Temps Plein Les services de l'association ALTERIS accueillent des enfants dans le cadre de la Protection de l'Enfance. Un poste de secrétaire d'établissement en CDI temps plein est à pourvoir au sein du territoire Clermont Montagne regroupant une Maison d'Enfants à Caractère Social à Clermont Ferrand (34 places), un Village d'Enfants à Chanat (11 places), un service d'alternative au placement pour enfants et adolescents (46 places). POSTE BASE A CLERMONT-FERRAND Sous la responsabilité de la direction, le (la) secrétaire assure les fonctions de secrétariat et d'assistant(e) aux ressources humaines pour la maison d'enfants à caractère social : Missions : Produire des documents professionnels courants : dossiers, rapports, registres professionnels. Suivre les dossiers RH (formation, contrats.) Assurer la traçabilité et la conservation des informations Accueillir et orienter les visiteurs et traiter les appels téléphoniques Assister l'équipe pluridisciplinaire dans la planification et l'organisation de ses activités Suivi de l'activité du service Profil : Qualification en secrétariat ou diplôme administratif de niveau[...]

photo Secrétaire

Secrétaire

Emploi

Égliseneuve-près-Billom, 63, Puy-de-Dôme, Auvergne-Rhône-Alpes

1 poste de Secrétaire Référente RH (H/F) - CDI temps complet à pourvoir au Territoire Clermont Livradois Poste basé à la MECS ''La Peyrouse'' - 63160 Egliseneuve-près-Billom Missions : Sous la responsabilité de la Direction, le/la secrétaire référente RH assure les fonctions de secrétariat d'établissement et d'assistance aux ressources humaines : - Assurer l'accueil téléphonique et physique - Traiter les courriers, mails et diffuser les informations internes - Produire des documents professionnels courants : dossiers, rapports, registres professionnels. - Assurer la traçabilité et la conservation des informations - Assister l'équipe pluridisciplinaire dans la planification et l'organisation de ses activités - Suivre l'activité du service - Suivre les dossiers RH (formation, contrats.) Profil : - Titre ou diplôme administratif de niveau 4 exigé - Maîtrise de l'outil informatique - Connaissances en techniques de gestion administrative de secrétariat - Capacité d'écoute, d'autonomie et de travail en équipe - Faire preuve de réserve et de discrétion - Aisance relationnelle et rédactionnelle Spécificité du poste : Salaire selon ancienneté, lié à un accord d'entreprise[...]

photo Assistant / Assistante de direction

Assistant / Assistante de direction

Emploi Hôpitaux - Médecine

Clermont-Ferrand, 63, Puy-de-Dôme, Auvergne-Rhône-Alpes

Le Centre de Lutte contre le Cancer (CLCC) Jean PERRIN, basé à Clermont Ferrand, ville dynamique, attractive et universitaire de haut niveau, est l'un des 18 Centres de Lutte contre le Cancer en France (CLCC). Il exerce des missions de soins, d'enseignement et de recherche. Pôle d'innovation et d'excellence, à taille humaine ( 900 salariés et internes ) avec des valeurs fortes, en développement constant sur des projets stratégiques de territoire, tournés vers l'innovation et la qualité, le Centre Jean Perrin recherche un Assistant de Direction pour un remplacement de 06 mois. Responsabilités : - Secrétariat et Assistanat de la Direction Scientifique : gestion agenda, planification des cours , gestion mails , planification réunions - Effectuer le Rapport d'Activité Scientifique - Assistance à la gestion de la SIRE (Section Innovation Recherche Enseignement) : tenue des tableaux de bords, demandes d'articles... - Réponse aux différentes enquêtes institutionnelles - Secrétariat et Assistanat de la Direction des Affaires Médicales - Préparer et assurer l'accueil des Internes - Assurer les relations avec la faculté de Médecine et la DAM du CHU : suivi administratif, accueil[...]

photo Secrétaire général / Secrétaire générale de mairie

Secrétaire général / Secrétaire générale de mairie

Emploi Administrations - Institutions

Lempdes, 63, Puy-de-Dôme, Auvergne-Rhône-Alpes

Située à proximité de l'agglomération clermontoise, la commune de Lempdes, 9 000 habitants, est une commune dynamique qui propose de nombreux services à la population et propose un cadre de travail agréable à ses agents. Pour renforcer le service administration générale, la commune recrute un(e) assistant(e) administrative chargé(e) de l'administration générale, de la commande publique et des subventions. Au sein d'une équipe de 2 personnes, vous serez positionné(e) sous l'autorité du responsable administration générale. Vous aurez pour principales missions : - La gestion des assemblées et des commissions municipales, - Le suivi des contrats (hors marchés), - Le traitement des demandes de paiement de subvention d'investissement, en collaboration avec la responsable, - La participation au déroulement des marchés publics, - Assurer les fonctions supports en soutien aux autres services - Le secrétariat du service. Vous serez une personne ressource pour les responsables de service de la collectivité en matière de commande publique et de gestion des assemblées et des commissions municipales. Gérer les assemblées et les commissions municipales - Préparer, coordonner et organiser[...]

photo Secrétaire administratif(ve) de collectivité territoriale

Secrétaire administratif(ve) de collectivité territoriale

Emploi

Clermont-Ferrand, 63, Puy-de-Dôme, Auvergne-Rhône-Alpes

FICHE DE POSTE : TECHNICIEN.NE DE SECRETARIAT AU SE-UNSA - Lieu de travail : Siège du SE-UNSA Clermont Ferrand Missions principales : Gestion administrative : Gérer les appels téléphoniques, les e-mails, et filtrer les demandes au standard avant transmission. Réceptionner et traiter le courrier Classer et archiver les documents administratifs. Gestion des fournitures administratives Travail sur le fichier : mise à jour des coordonnées sur fichier, gestion et suivi de la syndicalisation Tirage et étiquetage des publications (organisation de l'étiquetage) Compétences et qualités professionnelles - Bureautique et informatique utilisateur : maîtriser les logiciels et les outils bureautiques (Word, Excel, Publisher, Outlook, .) - Communication écrite : relire et corriger tous types de documents opérationnels courants, en maîtrisant les règles d'orthographe et de grammaire - Communication orale : adapter son langage, ses messages, au type de public ou d'interlocuteur - Organisation et planification : respecter les procédures d'organisation, planifier ses activités à moyen terme, gérer les priorités et les aléas. Qualités personnelles - Rigueur : organisation et méthode -[...]

photo Secrétaire

Secrétaire

Emploi Enseignement - Formation

Lempdes, 63, Puy-de-Dôme, Auvergne-Rhône-Alpes

Vos missions: * Secrétariat: - gérer les courriers des proviseurs-adjoints (lettres, convocations, invitations, décisions, mailing, réalisation et mise en forme des documents, conseils de discipline, .), - gérer les courriers des enseignants. * Scolarité des élèves et étudiants : - gérer les stages (conventions, dérogations, assurance, rapports de stage, .) - gérer les conventions diverses (Saisie et suivi) - gérer les dossiers scolaires des apprenants (classement, archivage, .) - préparer les manifestations (rencontre parents/profs, remise des diplômes, réunion maitres de stage, .) - gérer les voyages d'études (plateforme démarche simplifiées) - gérer les diverses enquêtes (insertion, .). * Soutien à d'autres services (RH et SG). Une première expérience sur ce type de poste est souhaitée.

photo Assistant(e) administratif(ve) collectivités territoriales

Assistant(e) administratif(ve) collectivités territoriales

Emploi Administrations - Institutions

Châtel-Guyon, 63, Puy-de-Dôme, Auvergne-Rhône-Alpes

La ville de Châtel-Guyon recherche un(e) Assistant(e) administrative et terrain du Pôle Vie de la Cité. Placé(e) sous la responsabilité du responsable, vous assurerez la coordination des activités du service en apportant un soutien à la direction du pôle et des différents services le constituant (culturel, sportif, et associatif) pour toutes questions administratives et logistiques. Vous serez également amené à intervenir sur le terrain pour l'accueil des artistes et du public lors d'évènements ou de spectacles. A titre plus exceptionnel, vous pouvez être appelé à assurer la billetterie du Théâtre en tant que suppléant. Missions principales : - Volet administratif : - Gestion de l'accueil physique et téléphonique, - Rédaction de courriers, et prises de rendez-vous, - Gestion des boites mails génériques du pôle, - Elaboration et suivi des tableaux de bords (planning des manifestations, projets, aide à la conception du budget, rétroplannings.), - Suivi administratif de la programmation : gestion des contrats et conventions, - Suivi des dossiers de subventions aux associations, - Gestion des demandes de location de salles municipales par les particuliers et entreprises (réservations,[...]

photo Téléconseiller / Téléconseillère

Téléconseiller / Téléconseillère

Emploi Autres services aux entreprises

Clermont-Ferrand, 63, Puy-de-Dôme, Auvergne-Rhône-Alpes

Dans le cadre d'un surcroît d'activité, vous rejoindrez notre équipe au sein de nos locaux (il ne s'agit pas de télétravail). Autonome, très dynamique, vous avez de l'aisance avec le téléphone et maîtrisez l'outil informatique. Un bon niveau de français écrit/parlé est nécessaire, une expérience en secrétariat médical et/ou en gestion de standard multilignes (+200 appels/jour) serait un plus. Pour les personnes débutantes et inscrites chez France Travail, une formation peut être mise en place en amont du recrutement afin de vous rendre autonome sur le poste. Vous travaillerez du lundi au vendredi. L'entreprise est desservie par les transports en commun. SMIC horaires + titres restaurant + Mutuelle.

photo Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Emploi Autres services aux entreprises

Clermont-Ferrand, 63, Puy-de-Dôme, Auvergne-Rhône-Alpes

En tant que secrétaire médicale vous serez rattaché au coordinateur de service et vous intégrerez la SELAS SIPATH Unilabs, composée de 70 collaborateurs et de 12 médecins pathologistes. Vous aurez pour mission d'exercer des fonctions de secrétariat pour le compte d'un ou plusieurs médecins dans un cabinet médical. Missions : * Réaliser l'enregistrement informatique du dossier patient * Vérifier l'identité du patient, les cotations et les prescripteurs avant de saisir le compte-rendu, sous dictée vocale ou auprès du médecin pathologiste * Assurer la saisie du compte-rendu histologique et éventuellement cytologique * Lancer les éditions (compte-rendu, note d'honoraires.) et réaliser les envois * Gérer la facturation des patients hospitalisés en liaison avec les établissements concernés * Prendre éventuellement contact avec les médecins extérieurs * Mettre en œuvre, pour tous les correspondants et sous toutes ses formes, l'envoi des résultats (courrier, fax, Hprim, emails) * Participer et mettre en œuvre toute action nécessaire pour le développement du système qualité Vous êtes titulaire d'un baccalauréat dans le secteur sanitaire et sociale, vous vous êtes spécialisé(e)[...]

photo Secrétaire médicosocial / Secrétaire médicosociale

Secrétaire médicosocial / Secrétaire médicosociale

Emploi Administrations - Institutions

Ambert, 63, Puy-de-Dôme, Auvergne-Rhône-Alpes

Vous assurerez l'accueil physique et téléphonique des usagers de la Maison départementale des solidarités d'Ambert. Vous identifierez et évaluerez les demandes des usagers, les accompagnerez dans leurs démarches administratives ou les orienterez vers l'intervention d'un travailleur médico-social. Vous gérerez et rédigerez des courriers et comptes rendus. Vous gérerez des données, de la saisie aux suivis des procédures d'intervention médico-sociale, des demandes et dossiers divers (Protection Maternelle et Infantile, Revenu de Solidarités Active, Fonds de Solidarité Logement, Fonds de Solidarité Energie, Allocations Mensuelles.) jusqu'à leur archivage. Vous assurerez le secrétariat des travailleurs médico-sociaux (gestion du planning, des rendez-vous.) et organiserez les réunions de travail internes au fonctionnement du service. Vous participerez à la mise en place d'outils pertinents de valorisation et de mesure des actions du service. Vous vous impliquerez et serez force de propositions dans le travail partenarial initié au sein de l'équipe pluridisciplinaire. Date de forclusion des candidatures : 01/04/25 pour poste à pourvoir début mai.

photo Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Hôpitaux - Médecine

Chamalières, 63, Puy-de-Dôme, Auvergne-Rhône-Alpes

Sous la responsabilité de la direction- adjointe, l'assistant(e) administratif(ve) gère l'accueil, l'admission administrative du patient et la sortie administrative jusqu'à la facturation du séjour. Missions principales ACCUEIL/ADMISSION - Accueil patient/ visiteur - Admission du patient en hospitalisation complète, création du dossier administratif, demande de prise en charge - Prise en charge mutuelle - Facturation de fin de séjour - Travail de caisse, rendu de monnaie Attendus du poste Compétences et Connaissances Requises : - Maîtrise des logiciels bureautiques sur Windows : Word, Excel, PowerPoint - Connaissance du fonctionnement d'un service de soins - Connaissance des logiciels métiers du dossier patient et du codage médical serait un plus Qualités requises : - Savoir organiser et planifier son travail - Dynamisme et sens du travail en équipe au sein de l'établissement - Autonomie, rigueur, respect du secret professionnel et confidentialité - Sens des relations humaines Vous justifiez d'une expérience de 6 mois minimum récente en milieu hospitalier Vous êtes titulaire d'un niveau 4 (BAC) en secrétariat ou comptabilité. CDD de 6 mois, à compter d'avril, pour des[...]

photo Agent / Agente de quai réceptionnaire

Agent / Agente de quai réceptionnaire

Emploi Hyper - Super - Grand Magasin

Cendre, 63, Puy-de-Dôme, Auvergne-Rhône-Alpes

L'hyper Intermarché LE CENDRE, avec 160 collaborateurs, recherche un réceptionnaire marchandise en CDI, à temps complet. Assurer la réception et le contrôle des marchandises: Accueillir les transporteurs et réceptionner la marchandise dans le respect des délais, Contrôler qualitativement et quantitativement la marchandise livrée, vérifier, signer et transmettre le bon de livraison au secrétariat Veiller à la bonne consignation des emballages (rolls, palettes europes, tétris...) afin de limiter les coûts de fonctionnement Valider les réceptions dans l'outil informatique Tenir à jour le cahier des livraisons Informer les équipes de vente de l'arrivée des produits Participer activement à la lutte contre la démarque (contrôle de la palette aléatoire par camion) Contribuer à la sécurité alimentaire par la vérification de la température des camions pour les livraisons à température dirigée Déclarer les réserves sur les lettres de voitures et les anomalies de marchandises réceptionnées via le sas réception Suivre la comptabilité matières des différents types de palette Assurer la gestion des flux de marchandises dans les réserves Manipuler et déplacer les[...]

Ressources supplémentaires