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Secrétaire

Emploi

Clermont-Ferrand, 63, Puy-de-Dôme, Auvergne-Rhône-Alpes

1 poste de Secrétaire (H/F) - CDI - Temps Plein Les services de l'association ALTERIS accueillent des enfants dans le cadre de la Protection de l'Enfance. Un poste de secrétaire d'établissement en CDI temps plein est à pourvoir au sein du territoire Clermont Montagne regroupant une Maison d'Enfants à Caractère Social à Clermont Ferrand (34 places), un Village d'Enfants à Chanat (11 places), un service d'alternative au placement pour enfants et adolescents (46 places). POSTE BASE A CLERMONT-FERRAND Sous la responsabilité de la direction, le (la) secrétaire assure les fonctions de secrétariat et d'assistant(e) aux ressources humaines pour la maison d'enfants à caractère social : Missions : Produire des documents professionnels courants : dossiers, rapports, registres professionnels. Suivre les dossiers RH (formation, contrats.) Assurer la traçabilité et la conservation des informations Accueillir et orienter les visiteurs et traiter les appels téléphoniques Assister l'équipe pluridisciplinaire dans la planification et l'organisation de ses activités Suivi de l'activité du service Profil : Qualification en secrétariat ou diplôme administratif de niveau[...]

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Assistant / Assistante de direction

Emploi Hôpitaux - Médecine

Clermont-Ferrand, 63, Puy-de-Dôme, Auvergne-Rhône-Alpes

Le Centre de Lutte contre le Cancer (CLCC) Jean PERRIN, basé à Clermont Ferrand, ville dynamique, attractive et universitaire de haut niveau, est l'un des 18 Centres de Lutte contre le Cancer en France (CLCC). Il exerce des missions de soins, d'enseignement et de recherche. Pôle d'innovation et d'excellence, à taille humaine ( 900 salariés et internes ) avec des valeurs fortes, en développement constant sur des projets stratégiques de territoire, tournés vers l'innovation et la qualité, le Centre Jean Perrin recherche un Assistant de Direction pour un remplacement de 06 mois. Responsabilités : - Secrétariat et Assistanat de la Direction Scientifique : gestion agenda, planification des cours , gestion mails , planification réunions - Effectuer le Rapport d'Activité Scientifique - Assistance à la gestion de la SIRE (Section Innovation Recherche Enseignement) : tenue des tableaux de bords, demandes d'articles... - Réponse aux différentes enquêtes institutionnelles - Secrétariat et Assistanat de la Direction des Affaires Médicales - Préparer et assurer l'accueil des Internes - Assurer les relations avec la faculté de Médecine et la DAM du CHU : suivi administratif, accueil[...]

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Assistant(e) administratif(ve) collectivités territoriales

Emploi Administrations - Institutions

Châtel-Guyon, 63, Puy-de-Dôme, Auvergne-Rhône-Alpes

La ville de Châtel-Guyon, ville thermale et touristique de 6 500 habitants, surclassée 10 000 à 20 000 habitants, recrute un(e) Assistant(e) Administrative des Services Techniques. Placé(e) sous la responsabilité du Directeur des Services Techniques, vous l'assisterez dans la gestion administrative quotidienne des Services Techniques. Vous serez chargé(e) du suivi des dossiers administratifs et de la coordination entre les différents services internes et partenaires extérieurs. Missions : - Volet secrétariat : - Assurer l'accueil téléphonique ; - Gérer le courriers entrants / sortants ; - Rédiger des courriers, notes diverses et des comptes rendus ; - Orienter, conseiller le public vers l'interlocuteur ou le service compétent et hiérarchiser le niveau d'urgence ; - Recevoir et recenser les demandes, doléances, questions des administrés et des prestataires extérieurs reçues ; - Suivre les stocks de consommables liés à l'entretien des bâtiments ; - Suivre et organiser des réunions et des commissions de sécurité, d'accessibilité et d'hygiène ; - Planifier et suivre le planning des astreintes ; - Gérer les heures, congés et planning des agents du service en lien avec le Service[...]

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Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Emploi Autres services aux entreprises

Clermont-Ferrand, 63, Puy-de-Dôme, Auvergne-Rhône-Alpes

En tant que secrétaire médicale vous serez rattaché au coordinateur de service et vous intégrerez la SELAS SIPATH Unilabs, composée de 70 collaborateurs et de 12 médecins pathologistes. Vous aurez pour mission d'exercer des fonctions de secrétariat pour le compte d'un ou plusieurs médecins dans un cabinet médical. Missions : * Réaliser l'enregistrement informatique du dossier patient * Vérifier l'identité du patient, les cotations et les prescripteurs avant de saisir le compte-rendu, sous dictée vocale ou auprès du médecin pathologiste * Assurer la saisie du compte-rendu histologique et éventuellement cytologique * Lancer les éditions (compte-rendu, note d'honoraires.) et réaliser les envois * Gérer la facturation des patients hospitalisés en liaison avec les établissements concernés * Prendre éventuellement contact avec les médecins extérieurs * Mettre en œuvre, pour tous les correspondants et sous toutes ses formes, l'envoi des résultats (courrier, fax, Hprim, emails) * Participer et mettre en œuvre toute action nécessaire pour le développement du système qualité Vous êtes titulaire d'un baccalauréat dans le secteur sanitaire et sociale, vous vous êtes spécialisé(e)[...]

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Agent / Agente de quai réceptionnaire

Emploi Hyper - Super - Grand Magasin

Cendre, 63, Puy-de-Dôme, Auvergne-Rhône-Alpes

L'hyper Intermarché LE CENDRE, avec 160 collaborateurs, recherche un réceptionnaire marchandise en CDI, à temps complet. Assurer la réception et le contrôle des marchandises: Accueillir les transporteurs et réceptionner la marchandise dans le respect des délais, Contrôler qualitativement et quantitativement la marchandise livrée, vérifier, signer et transmettre le bon de livraison au secrétariat Veiller à la bonne consignation des emballages (rolls, palettes europes, tétris...) afin de limiter les coûts de fonctionnement Valider les réceptions dans l'outil informatique Tenir à jour le cahier des livraisons Informer les équipes de vente de l'arrivée des produits Participer activement à la lutte contre la démarque (contrôle de la palette aléatoire par camion) Contribuer à la sécurité alimentaire par la vérification de la température des camions pour les livraisons à température dirigée Déclarer les réserves sur les lettres de voitures et les anomalies de marchandises réceptionnées via le sas réception Suivre la comptabilité matières des différents types de palette Assurer la gestion des flux de marchandises dans les réserves Manipuler et déplacer les[...]

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Secrétaire comptable

Emploi Sport - Loisirs - Tourisme

Clermont-Ferrand, 63, Puy-de-Dôme, Auvergne-Rhône-Alpes

Activités principales : * Administratif, secrétariat, accueil physique et téléphonique des représentants des clubs et/ou adhérents... * Communication avec les clubs, la ligue régionale de Tennis de Table, la Fédération, et autres instances officielles... * Mise à jour des informations sur le site internet (ne nécessite pas de compétence informatique spécifique). * Facturation, suivi des factures, enregistrement dans le logiciel de comptabilité, suivi de la comptabilité, et rapprochement banque... * Gestion des compétitions départementales : saisie des paramétrages dans l'outil, saisie des résultats... Compétences : * Utilisation de l'outil informatique, logiciels Microsoft Office (Word, Excel). * Utilisation de la messagerie, utilisation d'internet. * Logiciel de comptabilité. Environnement de travail : * Le Comité Départemental est une association avec un comité directeur composé de 20 bénévoles. * Le seul salarié est le(a) secrétaire. * Bureau basé à Clermont-Ferrand. * Prévoir quelques déplacements locaux (banque, imprimeur, assemblées générales). Horaires : * Nombre d'heures : 24 heures / semaine. * Heures réparties sur la semaine, selon un planning à définir, incluant[...]

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Secrétaire juridique

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Riom, 63, Puy-de-Dôme, Auvergne-Rhône-Alpes

Etude de Commissaires de Justice dynamique recherche un(e) secrétaire juridique avec ou sans expérience pour temps partiel. 3 jours par semaine (lundi - mercredi - vendredi) Idéalement personne souhaitant complément de salaire. Tâches à réaliser : secrétariat (courrier, facturation, recherches), classement, archivage, mise en forme des actes. Poste à pourvoir immédiatement. Rémunération selon convention collective

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Assistant notarial / Assistante notariale

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Celles-sur-Durolle, 63, Puy-de-Dôme, Auvergne-Rhône-Alpes

'Étude Notariale recherche activement un(e) Assistant(e) Notarial Temps de travail : Temps plein Horaires : Du lundi au vendredi de 9h à 12h et de 14h à 18h Missions : -Réalise l'appui administratif (courrier, recherche d'information, constitution d'un fonds documentaire, ...) d'un professionnel du droit (notaire, huissier, ...) ou d'une entreprise. -Rédige des actes ou des documents à valeur juridique. -Peut authentifier des actes juridictionnels (interrogatoire, reconstitution, ...). -Peut établir des constats (états des lieux, adultères, dégâts divers, ...). -Mise à jour des dossiers clients -Assistance aux notaires dans leurs missions quotidiennes Compétences Requises : Excellentes compétences rédactionnelles Bonne maîtrise de l'informatique (logiciels de gestion notariale, pack office) Connaissances solides en droit et en matière juridique Bonne orthographe et capacité de communication écrite Rigueur et organisation Profil Souhaité : Formation en secrétariat juridique ou administratif souhaitée Expérience précédente en étude notariale serait un plus Nous serons ravis de vous accueillir et de compter sur votre expertise pour accompagner notre équipe.

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Secrétaire général / Secrétaire générale de mairie

Emploi Administrations - Institutions

Ambert, 63, Puy-de-Dôme, Auvergne-Rhône-Alpes

Rattaché.e au pôle Ressources et Moyens - Service remplacement vous assurerez les remplacements des secrétaires de Mairies, des syndicats du territoire et des services de la CC ALF en cas d'absence des agents/agentes. Vous interviendrez également en renfort ponctuel en cas de besoin dans les Mairies et les services de la CC ALF. Activités et tâches principales du poste : - Mettre en œuvre les politiques déclinées par l'équipe municipale - Assister les élus dans la gestion des services communaux, préparer le conseil municipal les délibérations et les arrêtés du Maire - Préparer, mettre en forme et exécuter les décisions du Conseil et du Maire dans le respect du cadre législatif et réglementaire - Monter les dossiers de demandes de subventions et en assurer le suivi - Assurer la gestion administrative des marchés publics - Rédiger l'ensemble de la correspondance administrative et technique de la collectivité. Respecter les délais réglementaires - Assurer la gestion financière et comptable - Réceptionner, vérifier (validité des pièces justificatives, contrôle des factures .) - Préparer les engagements, mandatements et les titres de recette, saisir les factures et les[...]

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Agent / Agente d'entretien d'espaces publics

Emploi Administrations - Institutions

Saint-Bonnet-près-Riom, 63, Puy-de-Dôme, Auvergne-Rhône-Alpes

Quotité Temps complet 35h Lieu de travail Bâtiments communaux Voirie Espaces verts Stade Contexte de travail/Dimensions spécifiques Travaille en extérieur et en intérieur Déplacement sur le territoire communal Travaille seul ou en équipe Relations internes et externes Avec la population, les élus, le secrétariat de mairie, le personnel communal Modalités d'organisation du travail/horaire Du lundi au vendredi Conditions d'hygiène et de sécurité Contexte de travail : Travaille en extérieur et intérieur Horaires réguliers avec amplitude variable possible selon la saison pour l'entretien des espaces verts Travaille seul ou en équipe Missions principales - Nettoyer et entretenir les bâtiments communaux, les espaces verts, le cimetière et la voirie Missions secondaires - Effectuer l'entretien courant et le rangement du matériel utilisé Missions annexes - Aider à la préparation des diverses manifestations : logistique (barrière de sécurité, équipement des salles, panneaux de signalisation, grilles d'exposition. TACHES TACHES PRINCIPALES : - Entretenir et effectuer la première maintenance au niveau des bâtiments et équipements communaux - Entretenir les espaces verts de la commune[...]

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Secrétaire comptable

Emploi Automobile - Moto

Issoire, 63, Puy-de-Dôme, Auvergne-Rhône-Alpes

Mourey Automobiles à Issoire recherche un secrétaire comptable H/F. Vous travaillerez dans une entreprise à taille humaine, soucieuse de la qualité des prestations et du service, qui bénéficie d'une haute satisfaction clients. Profil recherché : Vous êtes autonome, organisé (e ), polyvalent(e) et efficace. Vous avez un bon relationnel clients/fournisseurs. Vous avez une bonne capacité d'adaptation. Vous savez travailler tant seul(e) qu'en équipe et rendre compte au gérant. Vous être rigoureux/se et accordez une grande importance à la qualité de votre travail. Compétences attendues : Activités de secrétariat : - Accueil physique et téléphonique. - Tenue du planning de rendez-vous en lien avec l'atelier et les véhicules de prêt disponibles. - Préparation, suivi et classement des dossiers de sinistre clients. - Suivi des commandes de pièces détachées. - Traitement du courrier entrant, rédaction de courriers sortants. - Déclarations sociales en lien avec le prestataire de paye. - Services généraux, entretien des locaux d'accueil, achat de fournitures, classement. Activités de comptabilité : - Facturation et encaissement des clients, gestion des recouvrements éventuels. -[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Agriculture - Sylviculture

Aubière, 63, Puy-de-Dôme, Auvergne-Rhône-Alpes

Sous la responsabilité du Directeur et au sein de l'équipe technique du GDS (8 personnes), vous serez en charge de participer au surcroît d'activité qui intervient suite aux différentes crises sanitaires actuelles (FCO et MHE). Vous devrez : - réaliser les contrôles administratifs lors de l'introduction de bovins en binôme avec la référente - répondre aux appels téléphoniques et renseigner les éleveurs - envoyer des courriers aux éleveurs en suivant un processus défini permettant la gestion et le suivi des maladies en élevage en lien avec les ingénieurs sanitaires du GDS - réaliser l'archivage informatique et papier - participer à toutes les actions administratives du GDS Profil et compétences recherchés - CAP Minimum à Bac domaine secrétariat administratif et avec connaissance du milieu agricole - Compétences relationnelles : capable d'échanger, de faire preuve d'écoute et d'orienter les éleveurs - Compétences organisationnelles : être rigoureux dans ses enregistrements, capable de suivre et de respecter des procédures - Compétences techniques : maitrise du pack office et informatique (utilisation de logiciel métier, formation assurée en interne), notions de comptabilité.[...]

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Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Emploi Autres services aux entreprises

Clermont-Ferrand, 63, Puy-de-Dôme, Auvergne-Rhône-Alpes

En tant que secrétaire médicale vous serez rattaché aux médecins et vous intégrerez la SELAS SIPATH Unilabs, composée de 72 collaborateurs et de 12 médecins pathologistes. Vous aurez pour mission d'exercer des fonctions de secrétariat pour le compte d'un ou plusieurs médecins dans un cabinet médical. Missions : * Réaliser l'enregistrement informatique du dossier patient * Vérifier l'identité du patient, les cotations et les prescripteurs avant de saisir le compte-rendu, sous dictée vocale ou auprès du médecin pathologiste * Assurer la saisie du compte-rendu histologique et éventuellement cytologique * Lancer les éditions (compte-rendu, note d'honoraires.) et réaliser les envois * Gérer la facturation des patients hospitalisés en liaison avec les établissements concernés * Prendre éventuellement contact avec les médecins extérieurs * Mettre en œuvre, pour tous les correspondants et sous toutes ses formes, l'envoi des résultats (courrier, fax, Hprim, emails) * Participer et mettre en œuvre toute action nécessaire pour le développement du système qualité Vous êtes titulaire d'un baccalauréat dans le secteur sanitaire et sociale, vous vous êtes spécialisé(e) dans[...]

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Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Emploi Autres services aux entreprises

Clermont-Ferrand, 63, Puy-de-Dôme, Auvergne-Rhône-Alpes

En tant que secrétaire médicale vous serez rattaché aux médecins directeurs généraux et vous intégrerez la SELAS SIPATH Unilabs, composée de 72 collaborateurs et de 12 médecins pathologistes. Vous aurez pour mission d'exercer des fonctions de secrétariat pour le compte d'un ou plusieurs médecins dans un cabinet médical. Missions : * Réaliser l'enregistrement informatique du dossier patient * Vérifier l'identité du patient, les cotations et les prescripteurs avant de saisir le compte-rendu, sous dictée vocale ou auprès du médecin pathologiste * Assurer la saisie du compte-rendu histologique et éventuellement cytologique * Lancer les éditions (compte-rendu, note d'honoraires.) et réaliser les envois * Gérer la facturation des patients hospitalisés en liaison avec les établissements concernés * Prendre éventuellement contact avec les médecins extérieurs * Mettre en œuvre, pour tous les correspondants et sous toutes ses formes, l'envoi des résultats (courrier, fax, Hprim, emails) * Participer et mettre en œuvre toute action nécessaire pour le développement du système qualité La durée du CDD est de 6 mois, renouvelable. Vous êtes titulaire d'un baccalauréat dans[...]

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Hôte / Hôtesse d'accueil

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Clermont-Ferrand, 63, Puy-de-Dôme, Auvergne-Rhône-Alpes

Rejoignez une équipe dynamique où la qualité d'accueil fait toute la différence ! Dans le cadre du développement de son activité, LA MEDICALE recherche pour assurer un accueil professionnel, chaleureux et efficace de ses clients et partenaires, un/une Standardiste / Hôte d'accueil (H/F) à Clermont-Ferrand (63) en Région Auvergne-Rhône Alpes. Rattaché(e) à la direction de l'entreprise, vous êtes le premier point de contact pour les clients, partenaires et visiteurs. Vous assurez l'accueil physique et téléphonique avec professionnalisme. Plus précisément, vous prenez en charge les appels entrants (entre 40 et 80 appels/jour), accueillez les visiteurs, identifiez les demandes et orientez vos interlocuteurs vers les bons contacts. Vous êtes en mesure de gérer les situations délicates ou les clients mécontents avec calme et diplomatie. Vous assurez également la prise et la transmission d'informations, la saisie et la mise à jour de données dans notre base clients, en veillant à la fiabilité et à l'exactitude des informations recueillies (des tâches administratives annexes pourront vous être confiées). De formation Bac (accueil, secrétariat), vous disposez d'une première expérience[...]

Ressources supplémentaires